Den Rahmen festlegen und Einladungen verschicken

Zuerst sollten Sie bei der Silvesterplanung den Rahmen der Party festlegen. Soll es eine große Feier mit vielen Personen werden oder eine kleine Runde mit engen Freunden im eigenen Wohnzimmer? Die Anzahl der Gäste hat unter anderem Einfluss auf die Wahl der Location, das Essen und die Getränke sowie das Unterhaltungsprogramm. Wenn Sie eine Einladung versenden, dann setzen Sie am besten eine Frist für die Zu- oder Absage. Klären Sie außerdem, ob die Gäste eventuell ihre Partner oder Kinder mitbringen, damit Sie diese mit einplanen können. Tipp: Nehmen Sie die Gästeplanung lieber etwas großzügiger vor, damit Sie auf alles vorbereitet sind.

Die perfekte Silvester-Location finden

Das „Wer“ ist geklärt, nun stellt sich die Frage: Wo soll die Silvesterparty stattfinden? Sie brauchen eine passende Location mit ausreichend Platz. Kleine Feiern können Sie problemlos zu Hause veranstalten, zum Beispiel im Wohnzimmer oder im Partykeller.

Für größere Veranstaltungen können Sie eine Location anmieten. Hier bieten sich beispielsweise Schrebergärten, Vereinsheime, Clubhäuser, Ferienhäuser oder Skihütten an. Solche Veranstaltungsorte müssen allerdings rechtzeitig im Voraus gebucht werden, da sie zu diesem Termin häufig schnell ausgebucht sind. Soll die Party eher spontan geplant werden, läuft die Wahl der Location eher auf private Räumlichkeiten hinaus.

Speisen und Getränke

Für die Versorgung der Gäste mit Speisen und Getränken stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Je nachdem, wie groß die Feier wird, können Sie sich entweder selbst um das Essen kümmern oder Sie engagieren ein Catering. Spannen Sie Ihre Gäste auch gerne mit ein und lassen Sie jeden Gast etwas mitbringen, wenn es sich um eine kleine Feier handelt.

Wenn Sie einen Silvesterabend planen, darf eine Sache nicht fehlen: Ausreichend Sekt zum Anstoßen. Natürlich brauchen Sie am besten auch alkoholfreie Alternativen für die Gäste, die keinen Alkohol trinken. Sie möchten Ihren Gästen etwas ganz Besonderes bieten? Bei mitea können Sie Funfood-Technik leihen, die Ihre Silvesterparty zum Erlebnis macht. Egal ob ein Schokobrunnen, eine Popcornmaschine oder ein Fondueset. Oder wie wäre es mit frischer Zuckerwatte?

Silvester Dekoration

Damit die Feier auch nach einer Silvesterparty aussieht, brauchen Sie die passende Dekoration. Wenn Sie nicht gerade eine Motto-Party planen, können Sie dabei ruhig auf die bewährten Deko Klassiker zurückgreifen, denn die kommen immer gut an bei den Gästen. Zur silvestertypischen Dekoration gehören beispielsweise Luftballons, Luftschlangen, Girlanden und Konfetti. Auch Glückssymbole wie Kleeblätter, Glücksschweinchen und Schornsteinfeger sind beliebt. Für Stimmung sorgen außerdem Partyhüte und witzige Brillen. Goldene und silberne Elemente eigenen sich hervorragend für das Thema Silvester.

Unterhaltung und Musik

Mit der richtigen Musik steht und fällt die Stimmung Ihrer Silvesterparty. Auch hier kommt es bei der Planung wieder darauf an, wie groß Ihre Feier ausfallen soll. Stellen Sie selbst eine Playlist zusammen oder buchen Sie einen DJ, der sich um die musikalische Untermalung kümmert? In jedem Fall sollten Sie versuchen, jeden Musikgeschmack einigermaßen zu treffen, damit alle Gäste in Stimmung kommen.

Das Essen ist vorbei und bis zum Countdown bleiben noch einige Stunden. Um die Stimmung aufrecht zu halten, können Sie ein Unterhaltungsprogramm planen. Den Möglichkeiten sind dabei natürlich keine Grenzen gesetzt. Das kann also alles sein von Kartenspielen über Karaoke bis hin zu einer Fotobox mit passender Verkleidung.

Countdown und Feuerwerk

Nach dem Essen und dem Unterhaltungsprogramm kommt dann das Highlight einer jeden Silvesterfeier: Der Countdown und das Feuerwerk zum neuen Jahr. Damit alle Gäste immer die Zeit im Blick haben können, ist eine für alle sichtbare Uhr sinnvoll.

Für das Feuerwerk brauchen Sie unter anderem Raketen, Böller, Kinderfeuerwerk und Wunderkerzen. Außerdem benötigen Sie leere Flaschen, um die Raketen abzufeuern sowie Feuerzeuge beziehungsweise Streichhölzer zum Anzünden.

Entweder Sie starten Ihren eigenen Countdown oder Sie verfolgen einen Countdown im Radio oder im Fernsehen, um das neue Jahr einzuläuten. Denken Sie in jedem Fall rechtzeitig an den Sekt zum Anstoßen, denn das Einschenken aller Gläser dauert seine Zeit und sollte nicht in Hektik erfolgen.

Jeder tolle Abend findet leider auch irgendwann ein Ende. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste gut nach Hause kommen, zum Beispiel mit einem Taxi, und bieten Sie Gästen von außerhalb bestenfalls eine Übernachtungsmöglichkeit an.

Silvesterfeier planen: Mit mitea kein Problem

Bei mitea haben wir zu Silvester die passende Ausrüstung, um Ihre Gäste zu verzaubern. Für einen perfekten Abend lohnt es sich, das Equipment einfach und schnell bei mitea zu mieten. Gerne beraten wir Sie auch bei speziellen Wünschen.